【医疗行业】信息化案例-U8+-生产,订单,检验,样品

导读

合肥高贝斯医疗卫生用品有限公司属于医疗卫生用品行业,其主要产品是卫生医疗类产品。公司利用 U8+ 行业解决方案,将各业务板块的业务流程优化, 解决了各种管理问题,通过规范的业务管理,将整个营销、计划、生产、财务等业务管理起来。


企业简介


合肥高贝斯医疗卫生用品有限公司由香港高贝斯实业有限公司投资 , 是一家集研发、生产、销售、服务四位为一体的专业化医用防护用品生产企业。主要产品:一次性介入包、一次性手术衣、一次性治疗巾等。


信息化目标:

•由于企业主要依据客户来样生产,样品管理是其中一环,需要对于样品的物料、工艺、图片等资料的全面管理。

•需要提高报价的速度和准确性,可以参照样品的资料快速生成报价资料,并进行盈亏测算。

•产品和客户比较多,需要按客户、业务员、产品等多维度制定销售预算以及预算执行情况对比分析。

•产品的质量要求,需要实现产品首件、制程、封口(灭菌品)、首箱、终检等过程检验手续,可以支持每个环节检验,并可以快速生成相关的检验报告。

•企业需要按订单、生产计划交货期准时交货,准时完成生产计划,各种原材料需要准时齐料生产。在生产过程中, 可以按照生产计划进行裁剪计划安排,按照多订单、多产品汇总下达裁剪计划。


信息化总体业务框架:

•业务人员通过 U 订货快速生成企业的销售订单,在 U8+ 中可以依据信用周期、信用额度、货期等业务维度进行订单的审批。

•生产部依据企业的产能情况,对订单进行综合评定,对于工厂不能满足的需求则考虑委外代工,即根据合同(订单)生成生产计划和委外代工计划。

•技术部门根据订货要求确定物料清单(BOM),然后物控部根据生产计划确定物料需求计划,指导采购下单并根据齐料进程及时调整生产。

•采购部根据物料采购计划结合安全库存下达采购订单,生产部根据材料齐料的情况,下达生产订单和裁剪计划。

•企业对于原材料的质量管理严格,需要检验合格后办理入库,才能进行领料申请和生产。

•产品完工报检,待检验合格后入库灭菌仓库,并完成过程检验手续进入成品库。

 样品管理:

技术部在接到样衣制作通知后,根据样衣的实际制作耗料情况和工艺特点等, 在样衣管理中录入样衣信息、包括样衣的图片、文档等资料也可以保存在 U8+ 系统中。方便后期查看时,相关信息能统一在一个界面中查询。对于样衣的领用、归还、库存等信息, 可反映在 U8+《样衣收发存台账》中。方便对于样衣的管理。

 客户报价管理:

参照样品单,自动生成报价单的面辅料明细、人工成本等数据,并结合最新供应商存货价格表,快速进行客户报价。

 销售预算:

企业预算数据可以快速通过模板进行系统导入,根据客户、业务员、存货进行预算数据统计,支持预算执行同期或者上期对比分析;结合企业预算损益模板及计算公式,进行数据计算及统计。


过程检验:

企业需要进行首件检验 - 制程检验 - 封口检验(针对需要灭菌产品)- 首箱检验,通过上述过程检验的环节完成产品的质量检验。检验结束后,支持根据不同的检验报告模板录入检测数据,进行报告维护打印及批记录的查询和查看。

生产计划:

计划部门依据企业的产能情况对订单进行综合评定,对于自身产能不能满足的需求,则考虑委外代工,生成生产计划和委外代工计划。物控部根据生产计划确定物料需求计划,指导采购下单并根据齐料进程及时调整生产。

 可以根据已排产的生产订单,结合 BOM 生成裁剪计划,可以根据销售订单号可查看对应周裁剪计划,供管理层进行车间工作安排。

 U订货:

客户在 U 订货系统中下达订单,在 U8+ 进行销售订单评审及业务计划,销售发货后 U8+系统中的出库及物流信息自动传输至 U 订货,实时更新订单发货状态

应用价值:

利用 U8+ 行业解决方案,由 U 订货、样品管理、报价管理、计划和生产(计划、采购、生产、委外)、质量检验、仓储与预算等业务板块组成,解决了企业生产排程、原料保障、准时交货、预算与成本管理等重要问题,将整个营销、计划、生产、财务等业务完整地管理起来。

通过规范业务管理、优化业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在 U8+ 系统全面应用的基础上有效地促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。









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