【教育行业】信息化案例-友空间-OA协同

东方教育集团简介

东方剑桥教育集团是具有高等教育(国家统一招生本科院校)、基础教育、学前教育、职业教育、国际教育的多元化教育实体。


集团经过三十年的发展壮大,已成为国内教育层次最全的国际化教育集团。国内,在北京、上海、天津、重庆、南京、哈尔滨等33个城市已拥有国家统一招生本科大学、中等职业学校、 中学、小学和幼儿园130余所。国外,已与美、英、日、韩等国家的20多所大学交换留学生并经 国家汉办批准在美国弗吉尼亚州设立了 “孔子学堂”。目前集团已经成为系统地培养“具有民族灵魂的国际化人才”的新型教育机构。累计为社会培养各类人才40多万人。


*集团总占地120公顷,总建筑面积达60万平方米,固定资产40多亿元。现有幼儿园、小学、 初中、高中、中专和大学本科等各类在校生5万多人,教职工近6000人。前公司用的信息化产品主要是用友的NC,公司尚没有办公0A,但正在选型。

产品服务维护难:

集团IT部门人员少,能力弱, 针对传统ERP部署本地化的 产品经常出现问题无法及时 处理,急需一套可以轻量化 部署的云;

流程神疲难:

产品来协同办公业务审批过程中,无论是通过NC审批还是线下纸质审批,都会出现审批不及时,流程不清晰,历史单据不好查询的问题


办公协同难:

庞大的组织架构,跨地域 的办公地点,需要有个一 基于企业要求的权限管理 体系,知识共享、沟通、 会议管理等;


把握节奏+细节问题处理,成功


♦商机获取:客户希望将NC产品云化,与机构沟通NC云化的可行性,由此引出用友云。

♦拜访交流:2016年3月与剑桥IT部门相关人员沟通,系统讲解了友空间产品,并针对客户目前了解OA的

相关问题进行了解答,客户内部自行开会商议,经过推动次月再次拜访,客户安排了业务口相关负责人参

与沟通,针对业务点进一步梳理,初步达成合作意向,但是客户提出试用要求,为了更快签约,约定试用

1星期,无其他问题及签约,后续针对客户需求,设置独立的剑桥测试空间,并设置审批流

♦客户异议:针对我们流程审批怀有疑虑,因当时产品并没有出来,客户提出等出来后试用

♦处理办法:第一时间与产品沟通,安排了一次产品演示,经过短时间内产品调试稳定后给客户试用,所谓

试用也跟客户约定只是体验后台表单设计和流程设计功能,不做复杂场景浮现,以降低风险。

客户最先接触的是泛微的0A产品,但友空间最终胜出,主

♦友空间具备完全轻量化部署的能力,符合东方剑桥的信息化

建设要求。

♦友空间一体化的解决方案不仅仅是解决了协同办公问题,同

时也解决了客户系统集成的相关要求。

♦产品简单易用,符合客户员工的基本诉求



♦良好的客户关系和快速的相应

用反协同云

yonyou cloud










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